LINEで送るだけ。AIが自動で整理・生成するスマート日報

建設・施工・メンテナンスなどの現場では、日中の現場作業を終えた作業員が帰社後にPCを開いて日報を作成していました。疲労の残る中での入力作業は負担が大きく、提出漏れや翌日以降への遅延が常態化していました。

また、スマートフォンで撮影した施工現場の写真データをPCに取り込み、Excel等へレイアウトする作業にも多くの手間が発生。管理者側も写真と日報の照合や進捗管理に多大な時間を費やしていました。

現場担当者が最も使い慣れている「LINE」をインターフェースとし、専用アプリのインストールや複雑なログインを一切不要にしたスマート日報システムを設計しました。

LINE公式アカウント宛てに写真やメッセージ（音声入力可）を送信するだけで、AI（LLM）が文脈を自動解析。必要項目を整理したうえで、施工写真が美しくレイアウトされた日報PDFを即座に自動生成します。

どれほど高機能なシステムでも、現場で使われなければ業務改善にはつながりません。本作では「PCを開かない」「新たな操作を覚えない」ことを徹底重視しました。

現場の作業員は、移動中の合間や作業終了直後にLINEで写真を送って一言つぶやくだけ。管理者はクラウド上の管理画面から全現場の状況をリアルタイムに把握でき、社内共有用PDFもワンクリックで出力可能です。

導入後は日報作成にかかる時間が劇的に削減され、残業時間の低減と即時共有の定着に成功しました。