有休申請・承認から年次管理簿出力まで一元化する有給休暇管理ツール

従来はExcelやスプレッドシートを用いて有給休暇の残日数や取得履歴を手動管理していました。しかし、入社時期によって異なる付与タイミングや消化順序の計算が複雑で、計算ミスや転記漏れが頻発していました。

また、従業員からの申請や承認フローがメールや紙、チャットツールに散乱。現在の残日数を従業員自身が把握しづらいだけでなく、労働基準法で義務化されている「年5日の有給取得」の進捗把握や「年次有給休暇管理簿」の作成に、労務担当者が多大な時間を奪われていました。

一般従業員・承認者・労務管理者のそれぞれが直感的に操作できる、クラウド型の有給管理Webシステムを構築しました。

入社日に連動した有休の自動付与ルールや半日単位（0.5日）申請に対応。従業員が申請し、上長がワンクリックで承認すると残日数が即座に自動計算されます。さらに、労働基準監督署の調査にもそのまま提出できる「年次有給休暇管理簿」のExcelエクスポート機能を標準装備しました。

ITリテラシーに関わらず全従業員がスムーズに利用できるよう、ホーム画面を開くだけで「現在の有休残日数」「最近の申請状況」が一目でわかるシンプルなUIを追求しました。

管理画面では、全従業員の取得率や年5日義務の未達アラートが視覚的にハイライトされ、労務管理者が先手を打って取得推奨のアナウンスを行える環境を整えています。

導入後は有休管理にかかる工数が90%以上削減され、法令違反リスクの解消と従業員の有休消化率向上を両立しました。